回顾疫情时艰，校区秉持“唯不安者可以安”的信念，以“治险于未有”的防范能力，以“处危而不乱”的驾驭能力，以“守正且创新”的发展能力，坚持把“基础工作做细，重点工作做好，考务工作做严，防疫工作做实”，历经数波疫情风险的重重考验，顺利、圆满地完成了疫情防控形势下的各级各类大型考务工作，也及时总结并推广了校区的一些有效做法。

2020年8月14日，《齐鲁晚报》以《使命放在心上　责任扛在肩上——山东大学（威海）全国大学英语四、六级考试工作纪实》为题，对校区疫情防控形势下的四、六级考试组织工作进行了整版报道；2021年3月5日，《齐鲁晚报》以《凝心聚力，砥砺前行——山东大学（威海）全国硕士研究生招生考试工作纪实》为题，对校区疫情防控形势下的研究生入学考试组织工作进行了整版报道。

一、加强组织领导，保障思想统一，保持步调联动

威海校区历来高度重视四、六级考试等国家级考试工作，要求全体工作人员“提高认识，强化担当，明确职责，加强纪律，从严治考”，确保考试工作平稳实施，维护考点、校区和社会稳定。

一是健全组织保障机制。校区成立由分管教学副校长任组长，教务处、纪监审办公室、宣传统战部、学生工作处、保卫处、后勤管理处、翻译学院负责人为主的大学英语考试领导小组，全面负责考试组织和疫情防控工作的组织领导、协调实施、应急处置。教务处负责具体工作的组织与实施。

二是建立部门联动机制。加强校区职能部门间的协同配合，通过考前协调会、保障工作报告会等方式，统一思想，提高认识，凝心聚力，齐抓共管，对疫情防控、安保规范、考生服务、考试宣传、后勤保障、校园考试环境布置、网络信息及舆情监控等方面进行规划，共同研究制定疫情防控常态化形势下考务工作方案。考前，全面排查工作环节上的“风险点”，牢牢把握考试工作的“主动权”，立足于有问题“早发现，早化解”，妥善处置考试过程中各类安全隐患。

二、落实疫情防控，加强培训演练，保障考试秩序

以“安全第一，生命至上”为原则，把广大考生和考务工作人员以及校区师生的生命安全和身体健康放在第一位，严格落实疫情防控要求，切实做好试前培训演练，试中及时反应，真真正正把工作放在心上，把责任扛在肩上，切切实实把“山东大学（威海）考点全国大学英语四、六级考试工作暨防控工作方案”落到实处。

一是严格组考防疫措施。校区考点增设一名疫情防控专职副主考，设置防疫医疗小组，由1名卫健防疫人员、2名医护人员组成，并配备一辆救护车，具体负责涉疫常规工作和突发医疗事件的处置。

二是开展防疫专项培训。邀请威海市立医院医生就疫情防控规程，对监考人员和考务人员进行考前专题培训，包括防疫知识的讲解和基本技能训练，确保全体监考人员和考务人员熟练掌握防疫基本技能和考点内处置流程。

三是建立应急处理机制。按照省教育招生考试院的偶发事件应急处置预案，制定《山东大学（威海）全国大学英语四、六级考试疫情防控工作应急处置预案》，提高应对突发事件能力，切实做好各项应急工作。建立畅通的信息传输渠道和高效的信息上报机制，做到统一指挥，有效控制，迅速处置。

四是强化防疫秩序管理。在考试楼区入口处设置考生专用通道和搭有凉棚通道的体温监测点，配备大通量无接触体温检测设备，要求所有人“佩戴口罩，有序排队，间隔测温”；设置临时留观点，供初次体温检测不合格人员短暂休息调整使用；考试结束后做到统一指挥，“分批退场，错层离场”。

五是备齐消杀防疫物资。按每人每半天1支的标准为考试工作人员配备口罩，并为考生准备一定数量的备用口罩。配备速干手消毒剂、含氯消毒剂，为所有备用隔离考场，额外配备工作服、一次性工作帽和手套、防护服、N95口罩、防护面屏、工作鞋等。考前和考后，由后勤管理处指定专人进行考试楼宇内教室及其他公共区域的保洁和消杀。

三、细化考务流程，娴熟过程细节，精准操作环节

在校区大学英语考试领导小组领导下，遵循“公平公正，科学合理，安全高效”的原则，制定考务工作方案，周密组织实施。

一是建立三级考务培训制。对监考人员、考务人员、考务组长进行分级考前培训，实现考务培训全员全程全方位覆盖。通过培训，使全体工作人员熟练掌握岗位职责、考场座位分布、考生须知和考场规则等各项细节，确保考试过程平稳有序。

二是落实组长负责制。设置保密组、后勤组、保卫组、信号组、办公室、宣传组、考务组等七大职能组，各职能组设组长一名，对每组的职能和任务进行详细分工，确保考试的每一环节、每一岗位均有“专人负责，专人监管”，做到“责任到岗，任务到人”。其中，考务组又根据考区不同，划出考区分组，各分组设考务组长、副组长、防疫联络员各一人，各考务分组组长负责相关考区的试卷发收、流动监考、信息统计、问题上报及处理等具体工作，重大问题及时与考务负责人联系处理。考试期间，流动监考人员在其责任区域坚守岗位，认真执勤，随时与监考人员对接，确保信息流的畅通。

三是建立环节精准制。制订《山东大学（威海）大学英语考务管理工作手册》，内容包括疫情防控工作方案、应急处置预案等10多项内容。分解、细化考务各环节，确保“环环相扣，精准实施，十拿十稳”。

四、净化考试环境，严肃考风考纪，确保公平公正

一是营造健康的考试氛围。校区高度重视大学英语考试的宣传工作，考前通过校区网站、校园广播、宣传栏等渠道广泛宣传“考场规则”、“考试注意事项”，并在教务处网站公布考试有关规定和注意事项，公布举报电话，在校区考点营造严肃且健康的考试环境和氛围。

二是开展考前诚信教育。由学生工作处组织辅导员对广大学生进行诚信教育，通过主题班会、观看教育部考试中心警示教育视频等方式，积极倡导学生树立良好的道德纪律观念，端正学习态度，严肃考风考纪，发扬优良的学风和考风。

三是实行双安检制度。在楼区入口和考场入口进行两次安检。保卫处安排安保人员在考区入口处维持秩序，核验考生和工作人员身份信息，并进行违禁品检测，设置“考生物品存放处”，与考试无关的物品一律不准带入考区；每个考场配备无线信号探测器、金属探测器等高科技设备，加强考生入场身份核验；楼层流动监考配备身份证阅读机和对讲机，坚决防范和严厉打击替考、有组织的集体舞弊等各种违纪舞弊行为。