本站讯 《山东大学关于贯彻落实“过紧日子”部署的实施意见》(以下称《实施意见》)出台后,校区各单位积极落实相关举措。图书馆、资产与实验室管理处在实际工作中动脑筋、想办法,开流节源,在“过紧日子”的同时实现了保障有力。
图书馆是学校人员密集的重要场所,每日进馆读者达几千人,家具、设备使用率及维修频次高,如读者自助借还机、选座扫码器、阅览桌椅等经常需要维修维护。图书馆、资产与实验室管理处干部职工时刻将“过紧日子”理念贯彻在日常工作中,遇到设备故障,在确保安全稳定的前提下,均会在第一时间想方设法进行维修,让资产发挥出最大使用效益。2020年11月,图书馆2台单价11.8万的自动借还机因扫码器故障不能使用,经与资产与实验室管理处沟通,按照能修先修的原则,积极联系厂家进行维修。期间,主动与校本部图书馆沟通,从校本部图书馆拟报废设备上拆卸可以再次利用的零部件用于校区待修的自助借还机,减少了因购买零件、更换设备等带来的不必要浪费,维修经费从最初的2.7万余元降低为0.74万元,为此节约维修费用近2万元。
图书馆是学校重要的信息资源服务中心,在山东大学一校三地一体发展、“五期叠加”的重要时段,为满足学科建设需求,需要购置更新大量图书、电子资源。为此,图书馆认真组织学习学校资产管理相关文件,进一步优化采购流程,采用电商直购等方式,大大降低了采购成本。同时组织技术部教职人员专门设计开发了“科研类经费购买图书网上申报系统”,不仅克服了商业化同类软件的弊端,也为学校大大节省了购买此类软件的费用。
“克勤于邦,克俭于家”。下一步,为使《实施意见》发挥长效作用,资产与实验室管理处将与校区各单位通力合作,持续深入完善资产配置、使用、考核机制,通过加强资产全生命周期管理,充分挖潜设备家具使用价值,“过紧日子”的同时不断加强校区资产支撑条件建设,实现资产使用价值的最大化,助力校区事业发展。